Facturation électronique 2026 : ce qui change pour les PME au 1er septembre

Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir une facture électronique. Sans exception de taille, de chiffre d'affaires ou de forme juridique. L'obligation d'émettre, elle, arrive plus tard pour les PME : le 1er septembre 2027. Deux dates, deux obligations distinctes — c'est la confusion la plus fréquente sur le sujet.

Le calendrier, en une lecture

Autrement dit : même si votre PME n'a pas à émettre de facture électronique avant septembre 2027, elle doit être capable d'en recevoir dès septembre 2026. Et vos clients grands comptes, eux, commenceront à vous en envoyer dès cette date.

Qui est concerné, exactement

Toutes les entreprises, les indépendants et les professions libérales assujettis à la TVA, quels que soient leur taille, leur chiffre d'affaires, leur forme juridique ou leur régime d'imposition.

Y compris les micro-entrepreneurs en franchise en base de TVA. C'est le point le plus souvent mal compris : ne pas facturer de TVA ne signifie pas être hors du champ. Un micro-entrepreneur reste assujetti au sens de la réforme, et se trouve donc concerné — en réception dès 2026, en émission en 2027.

La réforme porte sur les opérations entre entreprises établies en France. Les ventes aux particuliers relèvent d'un dispositif distinct, le e-reporting, avec ses propres modalités.

Le rôle des plateformes agréées

Une facture électronique ne s'envoie pas par courriel avec un PDF en pièce jointe. Elle transite par une plateforme de dématérialisation partenaire, dite PDP, immatriculée par la DGFiP.

Chaque entreprise doit donc en choisir une, y compris pour la seule réception. Près de 80 plateformes agréées sont déjà raccordées à l'annuaire public, qui recense pour chaque entreprise la plateforme qui gère ses données et ses adresses de facturation.

C'est la démarche à engager en priorité si vous ne l'avez pas encore faite : sans plateforme, vous ne pourrez pas recevoir les factures de vos clients et fournisseurs au 1er septembre.

Ce que change concrètement le format Factur-X

Factur-X est le format français de facture électronique. Sa particularité : c'est un fichier hybride. Un PDF lisible par un humain, dans lequel est incorporé un fichier XML lisible par une machine.

L'intérêt est direct : votre client voit une facture normale, tandis que son logiciel comptable en extrait automatiquement le montant, la TVA, les références et les échéances, sans ressaisie ni risque d'erreur de frappe. C'est ce qui rend la réforme intéressante au-delà de la contrainte.

Que faire d'ici le 1er septembre 2026

1. Choisir une plateforme agréée et vous y raccorder. C'est l'étape bloquante : sans elle, rien ne fonctionne.
2. Vérifier vos données d'identification — SIREN, SIRET des établissements, adresses de facturation — car l'annuaire s'appuie dessus pour vous acheminer les factures.
3. Vérifier que votre logiciel de gestion produit du Factur-X, pour être prêt en émission sans attendre l'échéance de 2027.
4. Prévenir votre expert-comptable et vérifier la compatibilité avec ses propres outils.

Où se situe Orion, et où il ne se situe pas

Orion ERP n'est pas une plateforme de dématérialisation partenaire. Nous préférons le dire clairement : aucun logiciel de gestion ne dispense d'en choisir une, et tout éditeur qui laisserait entendre le contraire vous exposerait.

Ce qu'Orion ERP fait :

• produire des factures au format Factur-X, prêtes à être transmises ;
• tenir la comptabilité selon le plan comptable général français, avec TVA, journaux, grand livre, balance et export FEC ;
• gérer les échéanciers, les paiements partiels, les avoirs et la facturation récurrente ;
• conserver les pièces et l'historique nécessaires en cas de contrôle.

Ce qu'il ne fait pas : la transmission réglementaire vers votre destinataire et vers l'administration. Cette brique appartient à la plateforme agréée que vous aurez retenue. Les deux sont complémentaires, pas concurrentes.

Questions fréquentes

Je suis micro-entrepreneur en franchise de TVA. Suis-je vraiment concerné ?

Oui. La franchise en base exonère de facturer la TVA, elle ne sort pas du champ de la réforme. Réception au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027.

Un logiciel de facturation suffit-il pour être en conformité ?

Non, pas à lui seul. Le logiciel produit la facture au bon format ; la plateforme agréée la transmet. Il faut les deux.

Puis-je continuer à envoyer mes factures en PDF par courriel ?

Vers un client professionnel établi en France, non, une fois votre obligation d'émission entrée en vigueur. Un PDF classique envoyé par courriel n'est pas une facture électronique au sens de la réforme.

Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt ?

Le risque immédiat est opérationnel avant d'être fiscal : sans plateforme, vous ne recevez plus les factures de vos fournisseurs, avec les blocages de règlement et de comptabilité que cela implique.

Sources

Informations vérifiées le 11 août 2026 auprès des sources officielles :

• impots.gouv.fr — La facturation électronique, qu'est-ce que ça change pour moi ?
• economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique
• impots.gouv.fr — Liste des plateformes agréées

Cet article est fourni à titre informatif et ne constitue ni un conseil fiscal, ni un conseil juridique. Le calendrier et les modalités de la réforme ont déjà évolué : vérifiez votre situation auprès de l'administration ou de votre expert-comptable.

Voir aussi

• Les fonctionnalités d'Orion ERP, dont la facturation et la comptabilité française
• Les tarifs, avec deux offres gratuites sans carte bancaire
• Poser une question à l'équipe